📦 安装入门
第一次用 WPS，从下载到打开第一个文档，大概需要5分钟。
🪟 Windows 安装步骤
- 前往 下载页面，点击"立即下载 Windows 版"
- 等待 WPS_Setup_25225.exe 下载完成（约 215MB）
- 双击运行安装包，弹出"用户账户控制"点"是"
- 选择安装路径（默认 C 盘，空间紧张可改到 D 盘）
- 点击"立即安装"，等待进度条完成，约1-2分钟
- 安装完成后桌面出现 WPS Office 图标，双击启动
注意：如果杀毒软件拦截，选择"允许"。这是常见情况，安装包来自官方渠道，可正常使用。
🔑 是否需要登录账号？
不需要。WPS 基础功能不需要登录账号即可使用。登录账号的好处是可以使用云文档同步。如果只是本地使用，跳过登录步骤，直接进入主界面即可。
📝 文字处理教程
WPS 文字和 Word 操作逻辑基本相同，熟悉 Word 的用户基本无需学习成本。
新建文档
打开 WPS Office 主界面 → 点击"新建" → 选择"文字文档"，或直接按 Ctrl+N 创建空白文档。也可以从模板库选择一个合适的模板开始。
排版常见操作
- 设置标题样式：选中文字 → 工具栏"样式"下拉选择标题1/2/3
- 自动生成目录：光标放到目标位置 → 插入 → 目录 → 自动目录
- 页眉页脚：插入 → 页眉/页脚，双击可编辑内容
- 分节符：布局 → 分隔符 → 选择分节符类型（用于不同页面横纵向切换）
- 查找替换：Ctrl+H，支持正则表达式匹配
导出 PDF
文件 → 输出为PDF，可设置页面范围、图片质量、是否加密。导出的 PDF 文字可选，非图片扫描件。
📊 表格操作教程
常用函数和数据处理操作，新手按顺序学，一周就能上手。
常用函数速查
数据透视表操作
- 选中数据区域（含标题行）
- 插入 → 数据透视表
- 在右侧面板拖拽字段到"行""列""值"区域
- 双击数值单元格可钻取到明细数据
冻结首行/首列
视图 → 冻结窗格 → 冻结首行，滚动数据时标题行始终可见。冻结首列同理，适用于宽表格的横向滚动场景。
📋 演示制作教程
做PPT的几个关键步骤，从模板选择到动画设置。
使用模板快速开始
- 新建演示文稿 → 选择"从模板新建"
- 在模板库中按分类筛选（商务、教育、创意等）
- 预览合适的模板后点击使用
- 替换文字和图片，保留整体排版风格
建议：直接修改模板比从零开始排版省力得多。选一个风格接近的模板，替换内容，调整颜色，一般30分钟内能出一份像样的PPT。
动画设置
- 选中元素 → 动画 → 添加动画，选择进入/强调/退出类型
- 动画窗格（动画 → 动画窗格）可调整播放顺序和延迟时间
- 幻灯片切换效果：切换选项卡，选择切换方式和速度
演讲者模式使用
连接外部显示器后，幻灯片放映 → 演讲者视图。演讲者屏幕显示备注和下一张预览，投影只显示当前幻灯片，观众看不到讲稿。
📄 PDF工具教程
WPS 内置 PDF 工具，基础操作免费，够用。
打开 PDF 文件
直接将 PDF 文件拖入 WPS 窗口，或文件 → 打开 → 选择 PDF 文件。默认用阅读视图打开，双击切换到编辑模式（部分功能需要会员）。
添加批注和签名
- 批注：工具栏选"批注" → 高亮、下划线、删除线、添加注释
- 签名：插入 → 签名，可手写、上传图片签名或输入文字签名
- 添加文字框：插入 → 文字，在页面任意位置输入文字
⌨️ 常用快捷键
记住这些，操作速度翻倍。
通用快捷键
文字专用快捷键
💡 实用技巧
几个不容易被发现但很好用的功能。
文档修订模式
审阅 → 修订，开启后所有修改都会被标记出来，原文不会直接变动。适合多人审核文稿，每个人的修改都可以单独接受或拒绝。
表格快速填充
在单元格里输入规律性数据（比如"一月、二月"或"1、3"），选中这两个单元格，把右下角的小方块向下拖，WPS 会自动识别规律并填充后续数据。
护眼模式和夜间模式
视图 → 护眼模式，背景变成米黄色，长时间阅读更舒服。夜间模式在视图菜单也能找到，背景变深色，适合晚上用。
稿纸格子模式（写作专用）
WPS文字 → 视图 → 稿纸格式。打开后文档以方格纸显示，字数统计更直观，写作文、申请书时挺好用。