WPS Office 全功能详解

从文字处理到数据分析,从幻灯片制作到 PDF 编辑,了解 WPS 每个组件能干什么、适合哪些场景。

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2025年Q1营销方案

一、市场背景分析

随着春节假期结束,消费需求从节前的积压状态逐步释放。本季度重点方向:社交媒体投放占比提升至45%...

🤖 AI建议:第三段逻辑衔接可以更紧凑,是否帮您优化?

WPS 文字

写文档不卡、格式不乱

日常写报告、合同、论文,WPS文字基本够用。格式兼容 .doc 和 .docx,和 Office 用户来回传文件一般不会出事。内置超过2000套模板,从简历到合同都找得到。

  • 完整支持 .doc / .docx / .wps 格式读写
  • 样式、页眉页脚、目录自动生成
  • 多人在线协作,实时看到他人修改
  • AI续写、润色、摘要一键调用
  • 内置2000+模板,商务/学术/日常分类清晰
  • 导出 PDF,可设置只读或加密
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销售数据汇总表.xlsx
ABCD
1月份销售额环比完成率
21月142,800-95%
32月168,500+18%112%
43月203,600+21%135%
5合计=SUM(B2:B4)=AVERAGE(D2:D4)
WPS 表格

数据处理,函数齐全

500多个内置函数,日常数据处理够用。百万行数据跑起来也不太卡。和同事共享 Excel 文件,格式一般不出问题。数据透视表和图表类型也挺全。

  • 全面兼容 .xls / .xlsx / .csv 格式
  • 500+内置函数,覆盖统计、财务、文本等
  • 数据透视表、条件格式、筛选排序
  • 50+图表类型,柱状、折线、散点、地图
  • 支持百万行数据,运算不卡顿
  • 智能识别数据类型,自动填充
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2025产品发布会
新一代智能办公解决方案
42%
效率提升
2亿+
用户基础
WPS 演示

PPT做得快,讲起来不出错

200多套专业模板,调一调就能用。动画效果和 Office 兼容,拿到对方电脑上播放不会变形。演讲者模式支持双屏,讲稿只显示在自己屏幕上,投影只显示幻灯片。

  • 完整兼容 .ppt / .pptx 格式
  • 200+演示模板,商务/教育/创意分类
  • 动画、切换、触发器效果齐全
  • 演讲者模式,讲稿/幻灯片分屏显示
  • 导出高清 PDF 或 MP4 视频
  • 在线协作,多人同时编辑
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✏️ 编辑文字 🖋 签名 🔒 加密 ↔️ 转Word
已添加电子签名
PDF 工具

PDF 处理,基础功能免费

WPS 内置 PDF 阅读器和编辑器。查看 PDF 没问题,文字标注、添加批注都能做。合并拆分、加密、添加水印这些也有,免费版基础够用,高级编辑需要会员。

  • PDF 阅读、翻页、缩放、搜索
  • 文字高亮、批注、添加文字框
  • 手写签名或图章添加
  • PDF 转 Word / Excel(会员功能)
  • 多个 PDF 合并为一个文件
  • 文件加密,限制打印或复制
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AI WPS AI 助手
帮我把这段汇报内容缩短到200字以内,保留核心数据
Q1销售额达203万,同比增长31%,超额完成目标。主要增量来自新渠道电商,占比38%。Q2计划重点布局华南市场,预计提升15%。
已缩短至 68 字 · 保留了关键数据
AI 助手

AI 写作助手,2025新增

2025版加入了 AI 写作功能,可以续写段落、缩短长文、润色语句,还能帮你生成摘要。不需要额外装软件,在文字组件里直接调用。写长报告的时候省事不少,但不要太依赖它,还是得自己把关内容准确性。

  • 文字续写,给出下文建议
  • 内容缩短,精简到指定字数
  • 语句润色,改善表达流畅度
  • 自动摘要,提取核心要点
  • 语法检查,提示错别字和语法问题
  • 中英翻译辅助(基础质量)
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